Candidature spontanée - qui, pourquoi, comment ?
Qui ?
Tout le monde peut faire acte de candidature, spontanément, sans que l'entreprise n'ait diffusé d'offre d'emploi. Envoyer une candidature spontanée n'est jamais mal vu, bien au contraire : il est toujours flatteur de se sentir désiré, même si on est une entreprise.
D'ailleurs, certains Directeurs de Relations Humaines font état, dans leur reporting mensuel, du nombre de candidatures spontanées reçues...
Pourquoi ?
Il fut un temps, lointain, où diffuser une offre d'emploi coûtait cher, et d'ailleurs, cela nourissait allègrement la presse spécialisée. Les candidatures spontanées étaient donc un moyen d'éviter de passer par le cycle long et coûteux de l'achat d'un encart publicitaire, de la lecture des lettres manuscrites...
Avec l'arrivée du web, tout a changé en apparence : diffuser une offre est gratuit* ou presque, les réponses sont immédiates... Et pourtant, tout est toujours pareil : trier les candidatures est toujours aussi compliqué, recevoir les candidats long et fatigant.
Et, en amont, il faut définir précisément le poste à pourvoir, en sachant d'avance qu'on ne trouvera pas la perle rare capable de rentrer précisément dans le moule prédéfini...
Alors qu'une candidature spontanée bien réalisée, c'est le double jackpot pour un dirigeant : une description du poste à pourvoir, et le candidat adéquat disponible...
Imaginez un Directeur Général qui a des problèmes avec des clients mécontents suite à des problèmes de facturation et parce que son administration des ventes est déficiente et qui recevrait une candidature spontanée commençant par "je suis spécialiste de l'administration des ventes" et se poursuivrait par "je connais parfaitement votre secteur" et finirait par "je vous appelle lundi pour définir d'un rendez-vous"...
* A l'échelle d'une entreprise, quelques centaines d'euros, c'est "donné".
Comment ?
Si dans les grandes entreprises, les recrutements sont souvent très organisés et fonctionnent selon des procédures bien établies, les sociétés plus petites ou centrées autour de leur(s) dirigeant(s) sont souvent plus souples.
Comment rédiger votre candidature ?
Même si beaucoup de recruteurs pensent le contraire, faire acte de candidature spontanée est relativement similaire à répondre à une annonce.
- Lorsque vous répondez à une annonce, vous répondez à un besoin exprimé par l'entreprise.
- Lorsque vous faites acte de candidature spontanée, vous imaginez ce besoin... que vous exprimez ou sous-entendez dans votre courrier. Inutile de se compliquer la vie !
Une candidature spontanée simple, précise, et directe s'articule ainsi exactement comme une réponse à une offre d'emploi :
| Structure d'une réponse à une offre d'emploi | Structure d'une candidature spontanée |
| Vous écrivez car vous répondez à une annonce et vous êtes motivé. | Vous écrivez car vous connaissez l'entreprise et vous êtes motivé. |
| Vous envoyez votre CV parce que votre profil est en adéquation avec cette annonce. | Vous envoyez votre CV parce que votre profil pourrait être utile à l'entreprise. |
| Vous souhaitez rencontrer la personne qui gère le recrutement. | Vous souhaitez rencontrer la personne qui pourrait avoir ce besoin. |
A qui adresser votre candidature ?
Si vous ciblez les grandes entreprises, vous pouvez soit adresser votre candidature à la Direction des Relations Humaines ou à un responsable de service en particulier, ou les deux, pour que personne ne se sente vexé... Vous pouvez sans problème adresser votre candidature par courrier électronique, elle sera diffusée plus vite.
Attention : on n'adresse jamais un courrier à la Direction des Ressources humaines -réducteur- ou au service du personnel -vieillot- car cela pourrait être mal pris et votre prose serait... refusée ou détruite.
Dans les plus petites structures, le Président Directeur Général ou le Directeur Général est souvent un bon choix. Son nom est assez facile à obtenir, en appelant son secrétariat, par exemple en se faisant passer pour un client. A cette occasion, vous pourrez aussi essayer de savoir si votre interlocuteur consulte lui même son courrier électronique, ou s'il est réfractaire à l'informatique : cela vous permettra de savoir s'il est judicieux d'envoyer un email ou s'il est préférable de lui faire parvenir une lettre manuscrite en bonne et due forme.
Un truc très efficace, employé par les commerciaux pour "rentrer" sur un compte : s'adresser à l'échelon supérieur. En d'autres termes, au lieu de vous adresser à votre futur responsable, vous envoyez votre candidature spontanée au responsable de votre futur responsable. Votre candidature spontanée redescendra probablement, et comme elle viendra "d'en haut", elle sera alors forcément examinée avec bienveillance...
Quelques points techniques !
Si vous transmettez votre candidature par courrier électronique...
- Si vous envoyez vos candidatures par courrier électronique, privilégiez le format texte brut, et joignez votre CV au format DOC, RTF ou PDF.
- Utilisez un antivirus à jour et activez-le en émission des messages...
Si vous utilisez la Poste...
- Si vous le pouvez, imprimez l'adresse sur l'enveloppe ou utilisez une enveloppe à fenêtre si votre lettre est dactylographiée. C'est plus professionnel...
- Utilisez du papier standard (80g).
